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校产设备管理暂行办法
作者: 管理员 来源: 原创 日期: 2018-06-26 点击: 146

第一章    总    则


  第一条 为了加强校产设备管理,提高使用效率,实现合理化配置,减少国有资产流失,保障教学、科研等工作的顺利进行,特制定本办法。


  第二条 本办法称“校产”包括:水电设备及备件、办公设备、家具、学生课桌椅、劳动工具等。


  第三条 校产物资设备的管理、按照“统一领导,分级管理,管用结合,责任到人”的原则,总务处负责全校校产设备的帐目管理和仓库物资的具体管理,各处室部门设校产管理员负责本部门使用的校产物资及仪器、设备管理,总务处对全校的校产进行定期普查和不定期的局部抽查。


            第二章  计划管理


  第四条 校产物资及设备实行年度计划分配,根据发展规划,招生计划、教学和科研的需要,按照财力的可能分轻重缓急,每学年提前制定出年度校产物资及设备分配计划。


  第五条 购置校产物资及设备的年度计划的制定程序为:各处室、系部根据需要做出本部门下一年度所需校产物资及设备的计划报总务处,总务处汇总审核后,根据库存和各部门的变化情况进行调整准备,需购置的,定出购置计划,报院领导审批后,按计划购置。


  第六条 学校财会按年度校产物资及设备的购置计划准备资金,保证和监督资金的使用。


         第三章  校产物资及设备的购置和验收


  第七条 校产物资设备的购置应严格按程序申报,批准后由总务处具体实施。购置时要做到集中,定点批量,货比三家,选择质优价廉服务到位的商品。批量购置应采用投标办法,方可购进入校及使用。


  第八条 若遇特殊情况需购置校产物资的(不在计划内),由使用部门写出申请,报校领导审批后,交总务处购买,使用部门按手续领出使用。


  第九条 采购人员要严守岗位职责,杜绝违反财务纪律和采购规定的现象,采购人员和使用部门要相互监督,共同实施。


  第十条 校产物资及设备必须验收合格后方可投入使用。


  第十一条 校产物资的发放程序


  1、各处室、部门新增人员(新进人员)需配置办公物资的或新增教室需配桌椅的,部门应先填写校产物资领料单。


  2、领料单要有使用单位的领导及总务处领导签字后到仓库领取。


  第十二条 校产物资的退库程序,教职工离退休或调离学院,应将所配置的办 公物资退库,在总务处办妥清物手续后,才能正式办理调离或离退休手续。因学生人数变动,闲置的课桌、椅,由部门负责把闲置的物资交还仓库,办理退库手续。


  第十三条 总务处代表院方对全校的校产物资进行管理,按处室登记造册进行宏观控制管理。各部门的校产设备由各部门派专人管理。


  第十四条 各处室、部门应设兼职的校产设备管理员,负责本部门物资设备的领用登记、造册、盘存,报修报损退库过户上报等管理工作。每学年和总务处对帐一次,若有差额,以书面形式写出原因报总务处。


  第十五条 使用人具体负责校产及设备的保管工作,教师和行政人员在校内调动的,办公校产随身转移,但要到调入调出部门和总务处办理校产过户手续。


  第十六条 每年暑假(含毕业生离校)前一个月,各部门对本部门的校产物资进行清产考核一次,交报总务处,以便统一安排对损坏校产的维修及新学期开学时的配备及调整。


  第十七条 总务处仓库每学年盘点一次,校产管理员应将盘点情况和各部门上报的核资情况一并汇总,以便订出维修计划和年度购置计划,该报损的按程序报损。若发现盘亏,查明原因,按规定报有关领导处理。


第四章  校产物资的维修和报损


  第十八条 校产物资的使用和维修管理遵循“谁使用,谁保管,谁损坏,谁赔偿”的原则,人为损坏的校产由责任人负责修复,或支付维修费用由总务处派人修理。


  第十九条 新购置的校产几设备,在“三包”期内因质量原因出现问题,由经办人员与生产、销售单位联系,修复或退换。


  第二十条 凡自然损坏的校产,应通知总务处,总务处派人检查,确认后进行修复或更换,自然损坏的必须有旧物存在,以旧换新,无旧物的或丢失的都按人为损坏,自行修复或赔偿。


  第二十一条 公用场所的校产如有人为损坏和丢失的,所在部门应追究责任,有责任人的修复费用由责任人负担,没责任人的,由共同使用者分摊承担,自然损坏的按保修程序进行修理或更换。


  第二十二条学校的一切校产物资属学校所有,任何个人不得将校产物资占为己有,发现把校产物资拿回家的,按盗窃论处,违者除追回原物外,按原物品价值的二倍处罚,情节严重的给予行政及刑事处分。


  第二十三条因责任事故造成校产损坏或丢失的,原则上按损失价值照价赔偿,对损失巨大的,影响恶劣的,除赔偿部分损失外,由学校给予行政处分,直至追究法律责任。


第五章  其   它


  第二十条 校产物资严禁外借,若有特殊情况需外借的,要有经物人打借条,经手人部门负责人和总务处负责人签字后方可借出,借出校产要及时归还,丢失或责任事故损坏的,责任人要价赔偿。